Describe lo que se ve
Anota si se trata de una grieta, una mella, una mancha, un rayón, una bisagra floja, un acabado desgastado u otra condición observable. Evita atribuir responsabilidades o indicar una causa que no puedas verificar.
Vincula la nota con una ubicación
Indica la habitación, la superficie y un punto de referencia cercano; después, coloca un marcador en el punto exacto de la foto. Los marcadores numerados ayudan cuando una imagen contiene varios aspectos del estado que quieres documentar.
Aporta una referencia útil de tamaño e iluminación
Toma una foto que muestre el contexto y otra lo bastante cercana para ver la condición. Si importa mostrar el tamaño, incluye un objeto común y neutro como referencia, sin cubrir el daño.
Mantén claras las modificaciones posteriores
Si es necesario corregir una nota, actualiza el texto conservando la foto correcta y los datos de captura. No sustituyas una observación clara por una afirmación más contundente.