Funktionen
Werkzeuge für einen echten Wohnungsrundgang.
DepositKeeper folgt dem Ablauf vor Ort: Räume einrichten, Fotos prüfen, Mängel markieren, Unterlagen und Fristen festhalten und alles exportieren.
01
Ein Grundriss, der zur Wohnung passt
Wähle eine Vorlage und passe anschließend Schlafzimmer, Badezimmer, optionale und eigene Räume an, ohne bereits gespeicherte Nachweise zu löschen.
- Startvorlagen für Studio, ein oder zwei Schlafzimmer sowie eine individuelle Aufteilung
- Optionale Zusatzräume, Wintergärten, Arbeitszimmer, Esszimmer und Waschküchen
- Räume mit gespeicherten Nachweisen werden bei Änderungen nicht gelöscht
02
Fotografieren, prüfen, behalten oder neu aufnehmen
Bevor ein Foto Teil des Protokolls wird, siehst du es in der Ansicht „Foto prüfen“. So kannst du Unschärfe und fehlende Bereiche noch vor Ort korrigieren.
- Große Ansicht „Foto prüfen“ statt Kontrolle nur anhand von Vorschaubildern
- Eindeutige Aktionen: „Foto behalten“, „Foto neu aufnehmen“, „Schaden markieren“ und „Foto löschen“
- Bei Fotos bleibt erkennbar, ob sie aufgenommen oder importiert wurden
03
Schadensmarkierungen im richtigen Foto
Wähle das Nachweisfoto, setze einen oder mehrere nummerierte Pins und verknüpfe eine sachliche Notiz mit genau diesem Bild.
- Kein Pin erscheint automatisch an einer vorgegebenen Stelle
- Mehrere Pins können verschiedene Auffälligkeiten in einer Ansicht beschreiben
- Gespeicherte Notizen lassen sich prüfen, bearbeiten oder entfernen
04
Einzug und Auszug bleiben getrennt
Für Einzug und Auszug gibt es jeweils ein eigenes Protokoll. Passende Räume und Oberflächen lassen sich später trotzdem leicht vergleichen.
- Der angezeigte Fortschritt basiert auf ausgefüllten Fotopositionen
- Beispielbilder zählen nie als Nachweis
- Raumvorschaubilder zeigen die Fotos, die du tatsächlich aufgenommen hast
05
Ein übersichtliches lokales Nachweispaket
Erstelle ein Nachweispaket für die gesamte Wohnung mit Protokolldaten, Zeitstempeln, Abschnitten je Raum, Fotos, Notizen und einer Bestätigungsseite.
- Leere Protokolle zeigen hilfreiche Hinweise, statt fälschlich einen erfolgreichen Abschluss zu melden
- Die Paketvorschau ist von Drucken und Teilen getrennt
- Der Dateiname der exportierten PDF folgt der Dokumentnummer
06
Lokale Daten unter deiner Kontrolle
DepositKeeper verlangt kein Konto und lädt deine Nachweise nicht hoch.
- Kamera- und Fotozugriff werden nur für die Dokumentation angefragt
- Nachweise werden nur exportiert, wenn du das selbst auswählst
- Für unabhängige Sicherungskopien bist du selbst verantwortlich
07
Mietvertrag und Belege griffbereit
Bewahre Mietvertrag, Übergabeunterlagen und Belege zusammen mit deinem Wohnungsprotokoll auf. Hinterlege Mietende und Kündigungsfrist, damit DepositKeeper dich rechtzeitig erinnert.
- Verträge und Belege als PDF oder Foto ablegen
- Erinnerungen an Kündigungsfrist und Mietende direkt auf deinem Gerät
- Unterlagen beim Auszug im passenden Protokoll wiederfinden
08
Mängel während der Mietzeit festhalten
Dokumentiere Wasserschäden, Reparaturen und Handwerkertermine mit Datum, Status, Fotos und Rechnungen — vom ersten Hinweis bis zur Lösung.
- Datierter Verlauf mit offen, gemeldet und erledigt
- Mehrere Fotos direkt am Vorfall speichern
- Handwerkerrechnungen und Belege am Eintrag anhängen
09
Alles als ZIP-Sicherung bewahren
Exportiere Fotos, Dokumente, Vorfälle und Protokolldaten gemeinsam als ZIP-Datei, damit du eine vollständige Kopie außerhalb der App aufbewahren kannst.
- Fotos, Mietunterlagen und Vorfallfotos in einem Archiv
- Notizen und Protokolldaten als durchsuchbare JSON-Dateien
- Eine unabhängige Sicherung für Gerätewechsel oder Auszug
