Revisa el informe antes de compartirlo
Confirma la dirección, si es una revisión de entrada o de salida, las fechas, el orden de las habitaciones, las fotos, las notas y el número del documento. Cuando sea posible, retira de la escena cualquier información personal que no esté relacionada.
Guarda dos copias independientes
Guarda el PDF en un lugar que controles y conserva otra copia en un lugar de confianza. Lo que está guardado dentro de la app, por sí solo, no es una copia de seguridad.
Elige al destinatario con cuidado
Elige el contacto correcto y comparte solo el registro que necesitas. No publiques el informe porque las fotos pueden enseñar una dirección, tus cosas u otros datos personales.
Conserva el registro original
Conserva el registro en la aplicación y el archivo exportado siempre que sea posible. Si más adelante añades información, exporta un informe nuevo en lugar de sobrescribir sin aviso la única copia.