Vérifiez le dossier avant de le partager
Vérifiez l’adresse, le type de dossier — entrée ou sortie —, les dates, l’ordre des pièces, les photos, les notes et le numéro du document. Dans la mesure du possible, écartez du champ de la photo tout élément personnel sans rapport avec le dossier.
Conservez deux copies indépendantes
Enregistrez le PDF dans un emplacement que vous contrôlez et gardez une seconde copie dans un autre lieu de confiance. Les données locales de l’application ne constituent pas à elles seules une sauvegarde.
Choisissez le destinataire avec soin
Utilisez les coordonnées correctes et ne partagez que le dossier pertinent. Évitez de publier un dossier, car les photos peuvent révéler une adresse, des biens personnels ou d’autres informations privées.
Conservez le dossier d’origine
Dans la mesure du possible, conservez le dossier dans l’application ainsi que le fichier exporté. Si vous ajoutez des informations par la suite, exportez un nouveau dossier au lieu d’écraser discrètement l’unique copie.