보이는 사실만 적기

균열, 깨짐, 얼룩, 긁힘, 헐거운 경첩, 마감 마모 등 눈으로 확인할 수 있는 상태를 적습니다. 누구의 책임인지 단정하거나 확인할 수 없는 원인을 적지 않습니다.

메모를 정확한 위치에 연결하기

방 이름, 표면, 주변 기준물을 함께 적고 사진의 정확한 지점에 핀을 놓습니다. 한 장의 사진에 여러 상태가 있다면 번호 핀을 사용하면 구분하기 쉽습니다.

주변 환경이 보이는 사진 한 장과 상태를 확인할 수 있을 만큼 가까이 찍은 사진 한 장을 남깁니다. 크기 비교가 필요하다면 하자를 가리지 않도록 크기를 알기 쉬운 일반적인 물건을 함께 담습니다.

메모를 바로잡아야 한다면 올바른 사진과 촬영 정보는 유지하면서 문구만 수정합니다. 분명한 관찰 기록을 더 강한 주장으로 바꾸지 않습니다.