Controleer het dossier voordat je het deelt
Controleer het adres, of het om intrek of vertrek gaat, de datums, kamervolgorde, foto's en notities. Haal waar mogelijk persoonlijke informatie die niet nodig is uit beeld.
Bewaar twee onafhankelijke kopieën
Bewaar de pdf op een plek die jij beheert en bewaar een tweede kopie op een andere vertrouwde plek. Wat alleen in de app staat, is geen reservekopie.
Kies de ontvanger bewust
Gebruik de juiste contactgegevens en deel alleen het relevante dossier. Plaats het dossier niet openbaar, want foto's kunnen een adres, bezittingen of andere persoonlijke gegevens laten zien.
Bewaar ook je eerste kopie
Bewaar waar mogelijk zowel het overzicht in de app als het bewaarde bestand. Voeg je later informatie toe, maak dan een nieuwe kopie in plaats van je enige kopie stilletjes te vervangen.